Drafters' Insights into the 2015 ICC Dispute Board Rules

Peter M. Wolrich, Nael G. Bunni, Pierre M. Genton

In 2015 ICC published revised Dispute Board Rules. This was the first revision since the Rules were introduced in 2004 and it reflects experience acquired over the past ten years. The role of a Dispute Board (DB) is not simply to make decisions intended to resolve disputes, but to accompany and monitor the performance of a contract so as to be able to identify differences and disagreements as they emerge between the parties and before they mature into disputes, and then to intervene to help avoid them or resolve them informally. In this article, three members of the committee that drafted the revised Rules, who are all experienced DB practitioners, describe and explain the principal changes that were made in the revision. While the concept and nature of DB proceedings have not changed, the new Rules, among other things, lay greater emphasis than before on dispute avoidance, strengthen the obligations of parties to comply with DB recommendations and decisions, and clarify the nature and purpose of the cost elements in DB proceedings. The article also includes illustrations of procedural difficulties encountered in practice, recalls the importance of complying with the spirit and the letter of the Rules, and offers recommendations on measures to ensure the success of a Dispute Board, such as the careful selection of DB members, the participation of project staff in DB proceedings, and use of the intentional flexibility of the Rules.

Une nouvelle version du Règlement de la CCI relatif aux Dispute Boards a été publiée en 2015. Il s'agit de la première révision du règlement depuis son introduction en 2004 et elle tient compte de l'expérience acquise au cours des dix dernières années. Le rôle d'un Dispute Board (DB) n'est pas simplement de prendre des décisions destinées à régler des différends, mais aussi d'accompagner et de surveiller l'exécution du contrat afin de pouvoir identifier les divergences de vues et les désaccords entre les parties, à mesure qu'ils surgissent et avant qu'ils ne dégénèrent en litige, puis d'intervenir afin d'aider à les éviter ou à les résoudre de manière informelle. Dans cet article, trois membres du comité de rédaction du règlement révisé, qui sont tous des praticiens chevronnés en matière de DB, décrivent et expliquent les principaux changements apportés par cette révision. Si le concept et la nature des DB demeurent identiques, le nouveau règlement accorde notamment plus de poids qu'auparavant à la prévention des différends, renforce l'obligation des parties de respecter les recommandations et les décisions du DB et clarifie l'objet et le caractère des éléments de coût des procédures devant le DB. L'article donne également des exemples de difficultés procédurales rencontrées en pratique, rappelle l'importance du respect de l'esprit et de la lettre du règlement et formule des recommandations sur les mesures à prendre pour assurer le succès du DB, dont un choix judicieux de ses membres, une participation de l'équipe de projet aux procédures devant le DB et une exploitation de la flexibilité intentionnelle du règlement.

En 2015, la CCI publicó una versión revisada del Reglamento relativo a los Dispute Boards. Se trata de la primera revisión del Reglamento desde su aparición en 2004 y refleja la experiencia acumulada en los últimos diez años. El papel de un Dispute Board (DB) no consiste simplemente en tomar decisiones para resolver controversias, sino acompañar y vigilar la ejecución de un contrato para poder identificar el incipiente surgimiento de diferencias y desacuerdos entre las partes, antes de que se conviertan en controversias, y entonces intervenir para ayudar a evitarlos o resolverlos de manera informal. En este artículo, tres miembros del comité encargado de redactar la versión revisada del Reglamento, con una amplia experiencia como profesionales de los DB, describen y explican las principales modificaciones aportadas. Si bien el concepto y la esencia de los procedimientos de los DB no han cambiado, el nuevo Reglamento, entre otras cosas, hace más hincapié que antes en la prevención de controversias, refuerza las obligaciones de las partes de cumplir las recomendaciones y decisiones de los DB y aclara la naturaleza y el propósito de los elementos de costo en los procedimientos de los DB. El artículo también incluye ejemplos de dificultades de procedimiento encontradas en la práctica, recuerda la importancia de acatar el espíritu y la letra del Reglamento y ofrece recomendaciones sobre las medidas para garantizar el éxito del DB, como una cuidadosa selección de sus miembros, la participación del personal de proyecto en los procedimientos de los DB y el uso de la flexibilidad intencional del Reglamento.